Digitalisierung hin oder her: In Kanzleien geht kaum etwas ohne Papier. Viele Dokumente müssen im Original vorliegen: Vollstreckungstitel, Schriftsätze, Verträge. All diese oft beweisführenden Papiere sollten übersichtlich abgelegt werden. Das kostet viel Zeit und Geld. An schlecht organisierten Arbeitsplätzen verbringen Mitarbeiter an einem Acht-Stunden-Arbeitstag 45 bis 60 Minuten mit der Suche nach Unterlagen – das sind bis zu 30 unproduktive Tage im Jahr! Die Ablage eines Blattes in einem Ordner kostet ca. 50 Cent, das Wiederauffinden eines einzigen Dokumentes fast zwei Euro. Genau hier setzt die MAPPEI-Methode an.
„Das richtige Dokument zur richtigen Zeit
am richtigen Platz bei niedrigsten Kosten”
Diese Formel schreibt sich MAPPEI seit mehr als 40 Jahren auf die Fahnen. Mit der MAPPEI-Methode lassen sich in Kanzleien große Mengen Akten durch ein durchdachtes Ablagesystem zeit-, platz- und somit kostensparend organisieren.
Dokumente werden in Mappen eingelegt oder bei Notwendigkeit geheftet. Die Mappen werden in Boxen abgestellt. Die Beschriftung verläuft nach einem eindeutigen/logischen System. Durch die farbliche Gestaltung und zusätzliche Beschriftung der Etiketten ist der Zugriff auf Unterlagen mit geringen bzw. ohne Suchzeiten möglich.
Das TABCOLOR-System:
Übersicht durch Farbe
Der Mensch nimmt Farben besonders schnell und einfach wahr. Das MAPPEI-TABCOLOR-System basiert daher auf dem Zusammenspiel von Farben, Buchstaben und Zahlen. Die Farbblöcke dienen der groben Orientierung, falsch einsortierte Mappen fallen direkt auf.
Mittels der Kodierung lässt sich jeder Vorgang schnell finden. Mit MAPPEI hat langes Suchen nach dem richtigen Akt ein Ende.
