Die Anforderungen an moderne Rechtsanwaltskanzleien haben sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Mandanten erwarten rasche Reaktionszeiten, Gerichts- und Besprechungstermine finden zunehmend an unter schiedlichen Orten statt, und die mobile Verfügbarkeit von Informationen wird immer mehr zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Wer auch außerhalb des Kanzleibüros effizient arbeiten möchte, benötigt daher einen sicheren und direkten Zugriff auf die zentralen Kanzleidaten.
Mit der WinCaus.net App steht Anwält:innen eine leistungsstarke mobile Erweiterung der bewährten Kanzleisoftware WinCaus.net zur Verfügung. Die App wurde speziell dafür entwickelt, wichtige Arbeitsabläufe unterwegs einfach, schnell und praxisgerecht abzuwickeln. Sie verbindet die Mobilität moderner Smartphones mit den Daten und Funktionen der Kanzleiverwaltung und schafft damit einen echten Mehrwert für den juristischen Alltag. Besonders im Bereich der Leistungserfassung zeigt die App ihre Stärken. Leistungen können direkt mobil über definierte Leistungscodes gebucht werden. Dabei lassen sich vorhandene Kalendereinträge als Grundlage verwenden. Termin typ, Beschreibung, Notizen und Dauer werden automatisch übernommen, wodurch der Erfassungsaufwand deutlich reduziert wird. Die gebuchten Leistungen stehen anschließend innerhalb weniger Sekunden im zentralen WinCaus.net-System zur Verfügung und können von allen berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden. Auch die Terminverwaltung wurde konsequent auf die Bedürfnisse von Rechtsanwält:innen aus gerichtet. Bereits während einer Verhandlung oder Besprechung können Folgetermine eingesehen und neue Termine geplant werden. Dadurch lassen sich Terminüberschneidungen vermeiden und die Kanzleiorganisation wird erheblich er leichtert. Ein weiterer Vorteil liegt im mobilen Zugriff auf Akten und Dokumente. Über die integrierte Aktensuche können Akten anhand verschiedener Kriterien rasch gefunden werden. Dokumente, Aktionsjournale, Deckblätter sowie Aktverbindungen stehen unmittelbar zur Verfügung. Wichtige Informationen können somit jederzeit und ortsunabhängig eingesehen werden – sei es vor Gericht, bei Mandantengesprächen oder auf Geschäftsreisen. Darüber hinaus bietet die App einen komfortablen Zugriff auf sämtliche in WinCaus.net gespeicherten Personendaten. Telefonnummern können direkt angewählt, E-Mails versendet, Webseiten geöffnet oder Navigationsfunktionen gestartet werden. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Kontakte unmittelbar aus der App im Smartphone zu speichern. So werden Kommunikationswege verkürzt und der Verwaltungsaufwand wird reduziert. Auch betriebswirtschaftliche Informationen bleiben mobil verfügbar. Individuell definierte Saldenauswertungen können direkt auf dem Smartphone angezeigt werden. Honorar- oder Schuldnerkonto sowie weitere relevante Kennzahlen stehen damit jederzeit zur Verfügung und unterstützen fundierte Entscheidungen oder Rückmeldungen an die Mandantschaft auch außerhalb der Kanzlei. Für den mobilen Arbeitsalltag besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Fotos und Dateien direkt vom Smartphone in einen Akt zu übernehmen. Ob Beweisfotos, Schriftstücke oder sonstige Dokumente – Informationen gelangen ohne Umwege in den elektronischen Akt und stehen dem gesamten Team sofort zur Verfügung. Fazit: Die WinCaus.net App macht die digitale Kanzlei mobil. Sie ermöglicht den direkten Zugriff auf Akten, Kontakte, Termine, Dokumente und betriebswirtschaftliche Informationen und vereinfacht gleichzeitig die mobile Leistungserfassung. Für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, die auch unterwegs effizient, organisiert und mandantenorientiert arbeiten möchten, stellt sie eine zeitgemäße Ergänzung der WinCaus.net Kanzleisoftware dar – und bringt die Kanzlei genau dorthin, wo sie heute gebraucht wird: jeder zeit und überall.
